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引入人事档案信息管理系统要梳理哪些需求?定制化的人事档案信息管理系统有什么优势呢?

中国软件导航2021-03-28 14:12:04 快审 推荐 177


(中国软件导航3月28日讯):引入人事档案信息管理系统要梳理哪些需求?定制化的人事档案信息管理系统有什么优势呢?企业人事档案信息管理系统的引入不能盲目,选型前必须做好规划和需求分析,这样能帮助企业选择合适的软件系统,那引入人事档案信息管理系统怎样梳理哪些需求?

人事档案信息管理系统选型错误容易造成项目的失败或是系统无法发挥效益,所以系统软件选型前期的需求整理分析十分重要,企业应该从以下几个方面进行整理:

企业管理情况梳理:

目前国内有着国企、外资、民营等众多不同性质的企业,不同性质企业其自身管理制度、体系、文化都有较大差异。而且不同行业领域由于其生产、经营、管理的特殊性,在管理需求上都是有着较大差异,系统的通用功能难以全面满足,所以企业需要整理行业特点、规模情况、面临的管理现状、需要解决的管理难题、明确项目的建设目标,将自身进行梳理才能让供应商快速了解情况。

所需功能要求梳理:

人事档案信息管理系统基本涵盖人力资源管理的各个方面,但系统的功能模块及功能细节对项目成本有较大影响,而且企业上线人力资源管理软件是为了解决管理问题,所以需求分析中企业要明确自身实际需要解决的问题,对应的所需要的具体功能应用,是否需要进行功能的二次开发和定制,不建议盲目要求全模块的报价,按需选择有利于厂商提供准确报价。

硬件情况梳理:

不少企业目前有在使用OA、ERP、CRM、钉钉等管理系统或软件,为了避免信息孤岛情况,这些系统都是要协调进行对接应用。还有些企业对安全环境、系统程序架构、语言、数据库都有硬性要求,这些都是影响系统选型的重要因素。所以企业需要对硬件情况进行梳理,例如:需要支持的员工数量、现有IT基础设施环境描述、对系统程序语言是否有规定、是需要云端还是本地化部署、需要对企业现用的那些系统进行对接等等。

合适的人事档案信息管理系统能够帮助企业显著改善管理效益,所以选型前的需求分析整理是十分重要。

定制化的人事档案信息管理系统有什么优势呢?

人才是企业的最终力量,是企业能够稳定长久的基石。现如今市场竞争加剧,企业间不是你死就是我亡,合作共赢只存在于势均力敌之间的好愿望,因此人才的争夺是很激烈的!做好企业人事管理,是吸引争夺人才的最大助力,作为企业人事管理最好的辅助软件——人事管理系统,也被越来越多的企业所采用!

众所周知,人事档案信息管理系统的功能是根据人力资源管理六大模块来设计和开发的,在一般情况下是可以通用的,但是也有例外,企业不同、行业不同、规模不同,是以需求皆有差异。那么问题来了:人事管理系统需要进行定制吗?


1、相比传统的人事档案信息管理系统,定制化的功能都是为企业量身制造的,更加符合企业的现状,更加实用,让企业的人力资源管理更有深入和落地。

2、定制化人事档案信息管理系统可以与其他管理软件更高程度的对接,如CRM、ERP、OA等,全方位提高企业的工作效率和管理效率,为企业管理提供战略性决策支持。

3、定制化人事档案信息管理系统能够针对性的解决企业人力资源管理的问题,比一般通用型的人事管理系统的程度要高很多,提高了企业的管理效率,降低了企业的人事管理成本。

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