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专访 | WPS,销售管理模板

原创2022-05-02 13:33:49 134

对于一款软件来说,它的意义是给使用者带来便利,自小八从事互联网行业以来一直有一款软件是在我的电脑里面无法替代的,那就是WPS。

而在这个软件层出不穷的时代里,在我看来WPS一直占据着办公市场的主要地位,原因是什么?为什么wps能在市场上经久不衰?结合多方位原因我总结了以下几点:

1、运行速度快

WPS在win10上面打开体积较小的文件速度秒杀word 2016

 

2、轻量,安装简单快速

WPS很容易就能在360、电脑管家的软件管家里面搜索到,家里面的老人都会安装,而且安装包只有几十M,三分钟就能安装使用,WPS尽管轻量,但是基本的功能都有,可以满足大部分人的需求了

 

3、免费、国产,有着自主知识产权

 

4、有Linux版本和Mac版本

 

5、云同步与网盘使用简单

 

6、移动端WPS目前体验很好

其实总结下来的话,无非就是WPS更符合国人的工作场景使用习惯。

2019年11月18日,金山办公科创板上市,而这一天,距离WPS的诞生日,已经过去了31年。借用金山董事长雷军自己的话讲,“这一天,我们足足等了20年。WPS和金山的历程,就是一个坚持梦想并最终取得胜利的励志故事。”

随着时间的推移,WPS在功能上也逐渐的完善,在办公效率上也有了一个质的飞跃。

 对话

近日,小八就WPS销售管理模板系统提问了相关的技术工程师,让我们一起来看看他们是如何解答的。

Q
销售管理系统软件给你们带来的最大便利是什么 ?

肖工程师:  简单的来说是便于一线销售人员便捷快速和及时更新销售数据,同时管理者第一时间可以查看销售数据和更直接了解项目情况。

 

侯工程师:  销售管理系统线上协作实现了多人同时处理同一表格,且可以留下每人处理文件的记录及备份,增加了工作的灵动性,以及数据的安全性,即使出现问题也能及时查找恢复并追责;其表格合并功能使数据统计管理更加便捷,缩减了管理者在数据统计方面消耗的时间。

Q
wps中的销售管理模板,是否真的在最大程度上减少了管理者或者是销售员工在工作上所消耗的时间?

肖工程师:  是,我们经过几个月的试用确实可证,尤其是在使用的过程中我们可以建立明确的销售知识库,保障所有销售人员,无论是管理者或是销售人员都可以自助访问知识库获取想要得到的信息。

 

在同客户洽谈或是会议期间,无论你是选择通过电脑、手机还是PAD其中某种工作方式,都可以随时查看最新销售知识库,这就大大的减少了我们在办公上资源共享所消耗的时间。在WPS+云办公,销售、生产等部门可在同一个协作表格里沟通确认订单信息,确保信息跨部门同步,无须反复邮件沟通,大大的减少了跨部门协同合作的工作时间,提高了销售人员的工作效率。

 

而且利用金山文档的「远程演示」功能,销售人员可向异地客户远程演示产品报价方案,客户打开链接即可观看,观看内容随演示者翻页而自动翻页。这种异地协同办公的模式也为我们提供了极大的便利。

Q
对于企业来说,wps是否能保障信息的安全化?

肖工程师:  可以,WPS是纯国产软件,该软件已通过国家信息安全等保三级证书,同时该软件账号系统及云文档是AES256网银级加密,是得到国家专业机构的认可与备案的这标志着 WPS 云服务在技术和安全方面均具有被权威机构认可的安全防护能力,且达到行业内较高的水平。

 

侯工程师:  在具体些说,WPS 云服务的文件传输是使用加密协议传输,存储到底层系统也是加密存储,整个流转过程都会使用加密防护。这意味着,其他人、甚至是 WPS 都无法访问传输的文件。wps针对团队共享的文件在不同文件夹里进行自定义权限设置,例如把公告类的重要文件夹设定部分人只读,不可编辑、下载和分享。

 

WPS金山文档的线上文档对数据的下载分享复制及查阅均可做出权限设定,并设置了背景水印,防止了数据外泄,有效的保障了企业的信息安全。



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