随着数字化经营需求的不断增加,企业税收数字化转型已成为趋势。作为快速消费品行业的海德食品有限公司,也面临着税收管理升级和转型的挑战。企业集团及其分支机构的输出管理、输入管理和申报仍通过大量人工操作进行,业务系统、计费系统等系统存在信息孤岛现象,数据不能及时交互,业务之间的联动受阻。本案例以此为出发点,通过诺税通用业务票、财务、税务档案一体化解决方案,为企业提供集中购销发票的整体部署、集中管控等服务,实现风险可控,税务管理中的成本与内部审计
案例背景:随着业务的不断发展,海德食品有限公司已在浙江、广东、北京、天津和四川设立了生产基地和分支机构。目前,集团主要通过sap和泛微OA系统进行企业信息管理,相关税务信息主要集中在计费环节(通过森阳云税务计费系统)、输出管理、,集团及其分支机构的投入管理和申报仍通过大量人工操作进行。各系统之间存在信息孤岛,数据无法及时交互,业务联系受阻。提高税务集中管理能力,实现产、财、税一体化已成为企业税务信息化的紧迫任务
客户遇到的主要问题:
1未实现所有业务场景的系统对接和自动开票,商业体系和黄金税制之间的税收差异非常显著。无法自动获取销售发票数据和电子格式文档
3。无法快速验证和报销的发票状态
4。无法快速检查认证输入发票
5。无法获取与采购、仓储和其他信息关联的输入发票数据
6。无法由多个实体一次点击自动生成增值税申报单和报表
7。未实现会计电子档案的自动归档
8。账户和税收的离线对账非常复杂,工作量也很大。无法进行实时增值税预测
10。未实现税务集中控制,集团税务风险增加,税务筹划能力有待提高
解决方案:
为企业提供发票开具、发票数据管理、发票报销、发票录入、进项扣减等全套发票业务功能;通过输出发票数据、财务数据、税务数据、企业运营数据的深度集成,实现了企业增值税、企业所得税、个人所得税、印花税快速申报、纳税、状态查询的完整税务管理系统。同时,还为企业建立了一套税收、财务和运营风险控制模型。企业可以根据分析模型快速发现,找到企业税收筹划的空间,合理优化企业税收结构,实现降低企业税收成本的目的。按照“统筹规划、分步实施”的原则,项目建设内容包括三个模块:产出管理、投入管理和纳税申报管理。详情如下:● 发票管理。
发票的整个生命周期经历了登记、申请、签发、交付、检验、录入、归档、审核、归档和返还的过程。从信息化和电子化的角度来看,可分为输入发票电子化管理、输出发票电子化管理、智能申报管理、档案电子化管理等,所有智能化管理的基础是发票数据的电子化。发票数据的电子化涉及两个方面:采购和销售① Input electronic invoice management主要通过OCR、二维码扫描、系统对接、电子信用库对接等方式建立发票数据池,支持发票数据真实性和重量验证、认证签字、报销协同管理等。
② 销售项目的电子发票管理提供系统连接、人工开具等方式,对账单数据进行发布、分析和监控,提高企业的运营效率。
当税务与企业互联时,智能申报是根据目前税务局“管通”和“互联网+税务”系统的要求,企业的纳税申报应全面信息化。智能纳税申报模式将税务部门内网与大中型企业内网连接起来,在税务企业之间建立起自动化、智能化的纳税申报流程。它突破了传统征管模式下各种形式、时间和空间的限制,提高了信息传输速度和资源共享能力。
企业可以使用智能纳税申报模式来规范企业的税务核算,减少企业税额的计算和排序步骤,避免填写纳税申报单的过程,有效减少漏报、漏报和错报的过程。纳税申报全过程的智能化和自动化,可以减少部分物质和人力资源的投入,最终实现企业各部门的高效运行。
数据访问层用于存储各种系统业务数据和元数据,包括各种结构化数据和非结构化数据。该层集成了多种存储框架,以满足业务数据存储、访问、检索和处理的需要;提供对业务数据的管理和维护功能,包括接口数据、账务系统基础数据、发票附件等。
应用层主要提供系统业务功能所需的各种接口服务,包括购销接口服务、报关接口服务、,风险检测接口和基本管理接口服务。此外,它还引用了各种信息在线查询和综合查询服务、综合分析服务等。 API网关层提供系统服务的接口路由,包括登录验证、权限验证、参数加密和解密,负载平衡等功能。
表示层是业务前端层,实现各种服务的结果表示和系统功能的承载能力。为了保证系统功能的可扩展性和灵活性,基础管理提供了用户管理、部门管理、,权限管理、供应商管理、商品管理等功能。根据产品功能,业务模块分为发票输入、发票输出、纳税申报、风险检测和支持业务的基础管理模块。本期建设重点是发票录入管理、基础管理、权限管理等。
方案部署实施上线后,企业实现了增值税发票的集中发放、控制、多业务渠道交付和发票生命周期管理,全面提高购销发票管理能力。此外,企业财务人员无需人工操作,即可根据业务系统对上游企业的订单进行拆分,确保发票流转效率。同时,可以提供多维分析和预警,建立风险预警指标,为各级决策者和管理者提供及时高效的辅助决策信息。